Informativa sul trattamento dei Dati Personali

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dell’articolo 13 del D.lgs 196/03 (Codice Privacy)

Il sottoscritto Dott. Romeo Lippi, Psicologo iscritto all’Ordine degli Psicologi del Lazio n. 15573 dal 19/12/2007, annotato come Psicoterapeuta dal 20/10/2014, con studio in Via Cardinal de Gambara 27, 01100 Viterbo, C.F. LPPRMO81T12A040N, P.IVA 01923170565, in qualità di Titolare del trattamento, intende fornire, in qualità di professionista della salute, un’informativa chiara e completa in merito all’uso dei dati personali acquisiti nel contesto delle prestazioni psicologiche e/o psicoterapeutiche.

1. Tipologia di dati trattati

I dati personali trattati dal Titolare possono comprendere:

  • Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);

  • Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo email, PEO e/o PEC, indirizzo di residenza);

  • Dati di pagamento (es. estremi bancari, IBAN);

  • Dati particolari, ossia dati relativi allo stato di salute fisica o mentale, inclusi anamnesi, diagnosi, referti medici, esiti di valutazioni psicodiagnostiche, registrazioni audio/video, appunti clinici, test psicologici, note soggettive e osservazioni del terapeuta.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti saranno trattati esclusivamente per:

  • L’erogazione della prestazione psicologica, di consulenza, sostegno o psicoterapia, secondo le richieste del paziente;

  • La gestione del rapporto contrattuale, amministrativo, contabile e fiscale;

  • L’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative nazionali e comunitarie;

  • La gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni logistiche relative alla prestazione;

  • L’insegnamento o supervisione professionale, previa anonimizzazione, nel rispetto del segreto professionale;

  • L’invio di comunicazioni informative relative a servizi analoghi, ai sensi dell’art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003 (soft spam);

  • L’archiviazione, protezione e conservazione dei dati clinici secondo i termini previsti dal Codice Deontologico degli Psicologi Italiani.

Il trattamento avviene:

  • Su base contrattuale, per adempiere al contratto instaurato tra professionista e cliente;

  • Su base legale, per adempiere agli obblighi fiscali e sanitari;

  • Su base di consenso esplicito, per il trattamento dei dati sanitari e particolari, e per eventuali comunicazioni promozionali.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene:

  • Con strumenti manuali, digitali e/o elettronici;

  • Tramite archivi cartacei, computer, piattaforme online e servizi cloud;

  • Nel rispetto dei principi di integrità, riservatezza, minimizzazione, esattezza, proporzionalità e accountability;

  • Con l’impiego di misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati da accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione o distruzione.

Il trattamento è effettuato unicamente da:

  • Me medesimo, in qualità di Titolare;

  • Eventuali collaboratori autorizzati e vincolati da accordi di riservatezza;

  • Responsabili esterni del trattamento, specificamente nominati per finalità amministrative o tecnologiche.

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra descritte, a:

  • Professionisti terzi (es. commercialisti, consulenti fiscali, studi legali);

  • Fornitori di servizi informatici e cloud (es. Google, Skype, Dropbox, Zoom) esclusivamente per la gestione tecnica dei dati e nel rispetto del GDPR;

  • Enti pubblici e autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scritta da inoltrare all’indirizzo email: romeolippi@me.com.

I dati non saranno diffusi, né saranno oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali non conformi alle normative europee, salvo specifico consenso dell’interessato e/o necessità legate all’esecuzione del contratto.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è:

  • Obbligatorio per l’esecuzione della prestazione professionale richiesta e per gli adempimenti legali;

  • Facoltativo per finalità di marketing o per altri usi extra-clinici (es. raccolta testimoni anonimi per ricerca o formazione).

L’eventuale rifiuto di fornire i dati obbligatori comporterà l’impossibilità di avviare o proseguire il rapporto professionale.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per:

  • 10 anni per quanto riguarda gli obblighi fiscali e contabili, secondo quanto previsto dal codice civile e tributario;

  • Almeno 5 anni per i dati clinici, come previsto dall’art. 17 del Codice Deontologico degli Psicologi Italiani;

  • Un tempo superiore solo in presenza di interesse legittimo documentato (es. difesa in giudizio).

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno:

  • Cancellati, oppure

  • Resi anonimi irreversibilmente, oppure

  • Distrutti in modo sicuro.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

  • Accedere ai propri dati personali (art. 15);

  • Ottenere la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17);

  • Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);

  • Opporsi al trattamento (art. 21);

  • Ricevere i propri dati in formato strutturato (portabilità – art. 20);

  • Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato;

  • Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email romeolippi@me.com o tramite raccomandata A/R alla sede legale indicata.

Titolare del trattamento:
Dott. Romeo Lippi
Via Cardinal de Gambara 27, 01100 Viterbo
C.F. LPPRMO81T12A040N – P.IVA 01923170565
Email: romeolippi@me.com